6.6.3 数据库

    用于电子归档系统，能够搜集和储存资料(有关客户或委托人)。数据库具有下列便利：

    • 它们可以用来储存数千个不同的记录。

    • 它们可以使企业个人化。

    • 它们可以查找和一个问题有关的一个特定文件或几个文件。

    • 它们可以按字母、数字或年代次序排序和整理文件。

    • 它们可以用于计算。

    • 它们可以把文字处理和空白表格软件合二为一。

6.6.4 存货控制软件包

    这些将提供给你最新的数字，当你需要更换特定项目的存货时也可以进行预警。它们可以做以下工作：

    • 确定产品储存的数量。

    • 确定单位产品的价格。

    • 确定最小和最大库存水平。

    • 确定重建库存水平。

6.6.5 销售软件包

    可以用来了解不同的销售订单加工系统。它们可以提供给你下列便利：

    • 便于订单生效。

    • 便于检查订单。

    • 便于交叉检查订单。

    • 便于检查客户信用限制和状况。

    • 便于打印仓库清单。

    • 便于提醒你由于低库存而握有的订单。

6.6.6 发票软件包

    这些允许你做：

    • 储存客户的细节。

    • 根据订单输入自动形成发票。

    • 给企业的每类产品指定不同的代号。

    • 合成销售和帐单包。

6.6.7 管理信息系统

    这些可以提供给管理者下列便利：

    • 产生一个有吸引力并留下印象的信息。

    • 产生支持决策系统过程的信息。

    • 在另一个软件包加工已储存的信息。

    综合软件包集合了上述所有的内容，所以很容易适应今天的商业环境。虽然最初涉及获取、建立和训练职员使用计算机系统方面的费用很高，但最终是值得的！不断进步、冒一定风险也许是确保客户能从你这里得到最好的服务或产品的途径之一。